Мы ожидаем, что вы станете лицом Компании. Дружелюбно встречать гостей офиса и сотрудников, консультировать, помогать им, готовить документы, отвечать на звонки, корреспонденцию и выполнять другие операционные задачи, которые позволят сделать климат и жизнь офиса лучше и позитивнее.
Мы уделяем особое внимание построению сильной команды профессионалов. Подбор персонала в нашей компании осуществляется на регулярной основе. Если вы стремитесь расти в данном направлении, будем рады видеть Вас в нашей команде.
Осуществляет контроль доступа в офис компании и встречу посетителей
Встреча клиентов и гостей
Организация деловых встреч
Администрирование автотранспорта офиса.
Прием, учет и распределение входящей и внутренней информации: документов, звонков, факсов, электронной почты и др. Делопроизводство и документооборот (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование, копирование, факсы)
Контролирует прием и отправку почты (головной и региональные офисы компании, бизнес-партнеры, дистрибьюторы, государственные организации и т. д.)
Осуществляет организацию бронирования билетов и гостиниц для сотрудников офиса
Осуществляет взаимодействие с поставщиками услуг
Контролирует своевременную оплату за услуги коммуникаций магазинов и офисных помещений, а также коммунальных услуг
Осуществляет заказ, получение и распределение бакалейных, хозяйственных, канцелярских товаров;
Ведет отчетность по административным расходам офиса
Кадровое делопроизводство по приему/увольнению сотрудников. Подбор и адаптация персонала
Осуществляет ведение табеля посещаемости сотрудников. Контролирует получение и предоставление командировочных удостоверений, а также заявлений на отпуск, больничных листов;
Личные Поручения директора
Быть душой и сердцем офиса. Следить за чистотой, дисциплиной, управлять работой тех. персонала. Заказ воды, канцтоваров и других необходимых для жизни офиса вещей
Грамотная речь, способность четко и грамотно формулировать мысли при написании служебных записок, приказов, писем;
Пунктуальность, ответственность, исполнительность.
Высшее образование;
Аналогичный опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
Владение русским, казахским (желательно) и английским языками (уровень не ниже среднего);
Опытный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой;
Отличные коммуникативные и организационные навыки
Высшее образование;
Желание расти и развиваться
Официальное трудоустройство;
Важно! Бесплатная 2-3 дневная стажировка, по итогам которой принимается решение о компетенции кандидата;
Официальная зарплата на карту, налоги в полном объеме оплачивает компания;
Важно! У кого наложены аресты на банковские карты, удержания по кредитам будут отправляться из зарплаты в адрес банка в счет долгов по кредиту;
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
Стабильная фиксированная заработная плата;
Оформление по ТК РК;
Испытательный срок 3 месяца;
Заработная плата: оклад (определяется по итогам собеседования, пересматривается и растет в соответствии с вашим профессиональным ростом и вкладом в общее дело);
Карьерный рост.