Выполнение поручений руководства компании.
Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании.
Координирование работы офиса.
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции контроль исполнения.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора. информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Встреча посетителей.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ канцелярских товаров, воды.
Кадровое делопроизводство:
Ведение штатного расписания компании (изменений к штатному расписанию).
Ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РК (прием, увольнение, перевод сотрудников; оформление отпусков, командировок, больничных листов).
Учет, ведение и хранение личных дел.
Учет движения личного состава компании.
Заполнение и учет движения трудовых книжек сотрудников.
Составление графика отпусков, учет использования отпусков сотрудников.
Заполнение больничных листов.
Ведения табеля учета рабочего времени.
Ведения кадрового делопроизводства.
Распределение входящей и исходящей документации.
Составление и корректировки договоров, должностных инструкций, положений.