Обязанности:1) Разработка документов, образующихся в деятельности организации;
2) Осуществлять прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставка и рассылка документов;
3) Организация своевременного рассмотрения руководителем организации входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись;
4) Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информировать руководителя организации о результатах исполнения документов;
5) формирование и ведение контрольно-справочной картотеки, компьютерного банка данных;
6) Организация печатания, копирования и размножения документов;
7) Разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов организации;
8) Разработка инструкции по делопроизводству;
9) Составление номенклатуры дел организации, обеспечивание оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
10) разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
11) Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
12) Проведение совещания-семинаров и консультации по вопросам документирования и управления документацией.
Требования: