Отвечает на телефонные звонки.
Выполняет копировально-множительные работы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.
Ведет делопроизводство, в том числе кадровое (подпись приказов и табелей у руководителя и сотрудников. Исполнение иных поручений начальника одела кадров).
Следит за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Приглашает Пациента присесть и подождать, когда врач пригласит пройти в кабинет.
Предупреждает врача о приходе очередного пациента.
Координирует проход пациентов в медицинское учреждение.
Записывает пациентов на первичное и повторное лечение. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача.
Записывает пациентов на все виды услуг предоставляемых медицинским центром.
Стремиться минимизировать простои в графике врача.
Проводит телефонные переговоры с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу.
Рассылает постоянным пациентам информацию по различным направлениям работы медицинского центра.
Осуществляет продвижение медицинского центра в соцсетях и способствует популяризации компании в Internet.
Отслеживает работу сайта и почты организации, отвечает на вопросы и комментарии. Также дает ответы на вопросы и комментарии, поступающие с иных ресурсов и платформ, где зарегистрирована организация. Вносит корректировки.
Организовывает обмен необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения.
Помогает осуществить расчет пациентов с выдачей им чеков.
Контролирует сохранность документации и кассы.
Контролирует чистоту и порядок в холле, крыльце и в коридорах медицинского учреждения.
Заблаговременно приходит на работу до начала работы клиники.